KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca sizi kişisel veri işleme, işlenen kişisel verilerinizin aktarılması, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK md. 11’de sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz. Kişisel verilerin korunması için teknik ve idari tedbirler uygularız. Fotoğraf dosyalarının saklanması ve erişimi hakkında aşağıda ayrıca bilgi verilmektedir.

Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

İşlenen Kişisel Verileriniz

Hizmetlerimizin sunulması kapsamında kimlik (ad ve soyad), iletişim (telefon, e-posta ve teslimat adresi), müşteri işlem (sipariş, ürün ve baskı tercihleri, alışveriş geçmişi, talep ve şikayetler), ödeme işlem (tutar, işlem numarası ve ödeme durumu), işlem güvenliği (IP adresi, oturum ve erişim kayıtları) ile sipariş için yüklediğiniz fotoğraflar işlenebilir. Çağrı kayıtları ve pazarlama tercihleri, ilgili hizmetlerin kullanıldığı durumlarda işlenir. Tam kart numarası, kartın son kullanma tarihi ve CVV/CVC güvenlik kodu şirketimizin sistemlerinde saklanmaz.

Yüklenen fotoğraflarda kullanıcı dışında aile bireyleri, çocuklar veya başka kişiler bulunabilir. Fotoğraflar baskı ve üretim, kalite kontrol, siparişin teslimi ve siparişe ilişkin taleplerin değerlendirilmesi için kullanılır; reklam, örnek çalışma, yapay zekâ eğitimi veya sipariş dışı analiz amacıyla kullanılmaz.

Yüklenen Fotoğrafların Saklanması ve Erişimi

Sipariş kapsamında yüklenen fotoğraflar, sipariş tamamlandıktan sonra aktif sistemlerden genellikle 10 ila 15 gün içerisinde silinir. Fotoğrafların yedek kopyaları, yedekleme döngüsü kapsamında en fazla bir yıl saklanabilir ve bu sürenin sonunda silinir. Aktif sistemden silinme, yedek kopyaların aynı anda silindiği anlamına gelmez. Silme talepleri, mevcut aktif kopyalar ve yedekleme süreçleri dikkate alınarak değerlendirilir.

Fotoğraflara görevleri kapsamında üretim, müşteri hizmetleri, yönetim ve sunucu yönetimi ekipleri erişebilir. Erişim kayıtları tutulur. Baskı üretimi ve sunucu hizmetleri kapsamında Türkiye'deki hizmet sağlayıcılar fotoğrafları işleyebilir.

Fotoğraf dosyalarına ait bağlantılar, bağlantıyı bilen kişiler tarafından oturum açılmadan görüntülenebilir. Bu nedenle bağlantıları üçüncü kişilerle paylaşmamanızı öneririz. Dosya bağlantılarının arama motorlarında listelenmemesi için önlemler uygulanmaktadır; bu durum bağlantıya erişimi tek başına engellemez.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, Alin Albüm olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir. Alin Albüm kişisel veri işleme amaçları;

• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak,
• Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyet gereklerinin yerine getirilmesi,
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Müşteriye özel satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi (Ticari elektronik ileti onayı mevcut misafir ve müşterilerimiz açısından; tercih, beğeni ve ihtiyaçlarının analiz edilmesi ve misafir/müşteriye özel tanıtım, fırsat ve fayda sağlanması),
• Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
• İhtiyaca göre farklılıklar arz eden sektörlerdeki iş ortaklarımız ile yürütülen işlerin icrası ve referans ilişkilerinin yönetimi,
• Kamu Kurum ve bütün otoritelerce öngörülen bilgi paylaşımı, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Hukuki süreçlerimizin yönetilmesi, tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve güvenilir hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından farklı kanallardan (Alin Albüm şirket merkezi, alt yüklenicileri veya iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezi, web, internet siteleri ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla veya diğer grup şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda vs.) elde edilebilir.

Yukarıdaki yöntemler doğrultusunda topladığımız kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlemekteyiz:

• Açık rızanızın bulunması (Pazarlama izinleri),
• Türkiye Cumhuriyeti’nde yürürlükte olan kanun ve yönetmelik hükümlerinin işlemeyi gerekli kılması (6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat, Borçlar Kanunu, Ticaret Kanunu, İş Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Tüketici Kanunu vs.),
• Tarafınız veya firmanızla akdetmiş olduğumuz sözleşmenin ifası için gerekli olması,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
• Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
• Şirket olarak yasal veya sözleşmesel haklarımızın kullanılması veya korunması için gerekli olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin meşru menfaatimiz için gerekli olması.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amacı

Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Topladığımız ve işlediğimiz kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesi gereğince doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, güncel ve doğru kişisel bilgilerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle bildirebilirsiniz.

Talepleriniz İçin Bizimle İletişime Geçmek İsterseniz

Yazılı olarak talepte bulunulması halinde:

İnternet sitemizde (https://www.fotobaskisepeti.com/) yer alan “KVKK Başvuru Formu”nun ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir, ya da noter aracılığıyla “Altınşehir Mh. Alemdağ Cd. Kilim Sk. No:2 Mevlüt Özkan İş Merkezi Ümraniye- İstanbul/Türkiye” adresine gönderebilirsiniz.

Elektronik olarak talepte bulunulması halinde:

KVKK Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine, yada Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@fotobaskisepeti.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

Şirketimize ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.

Alin Albüm ve Fotoğraf Hizmetleri Limited Şirketi

Ek: Başvuru Formu